Datenverwendungshinweis für Bewerberinnen und Bewerber
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
wir freuen uns, dass Sie sich an unserer Schule für eine Stelle bewerben oder beworben haben. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet uns, Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Kontext Ihrer Bewerbung zu informieren. Nehmen Sie bitte deshalb nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des DSGVO ist die Private Wirtschaftsschule Gester Schulbetriebs-GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Martin Bock.
Karl-Legien-Str. 12
84453 Mühldorf
Telefon: +49 (0)8631 18455-0
E-Mail: sekretariat@ws-gester.de
Homepage: https://www.ws-gester.de
2. Wer ist der Datenschutzbeauftragte und wie kann er kontaktiert werden?
Die Private Wirtschaftsschule Gester Schulbetriebs-GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen den Beauftragten, Herrn Armin Ebner unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
COC AG
Gewerbepark Lindach A12
84489 Burghausen
Telefon: +49 (0)8677 9747-463
E-Mail: armin.ebner@coc-ag.de
Homepage: https://www.coc-ag.de/
3. Für welche Zwecke werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?
Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung beziehungsweise Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
4. Welche personenbezogene Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.
5. Wer verarbeitet Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Schule ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten beziehungsweise zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten werden im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei Rücknahme der Bewerbung nach sechs Monaten nach Mitteilung der Absage beziehungsweise der Rücknahme vernichtet. So lange ist die Aufbewahrung für den Fall etwaiger Klagen (vor allem etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich.
Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Um-gang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert. Auch die innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten werden in diesem Fall länger gespeichert.
7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.
Ihnen stehen sogenannte Betroffenenrechte zu, das heißt Rechte, die Sie als betroffene Person gegenüber der Privaten Wirtschaftsschule Gester Schulbetriebs GmbH ausüben können:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
- Liegen die jeweiligen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO)
- Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz. Diesen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstr. 18
80538 München
Telefon: +49 (0)89 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Homepage: https://www.datenschutz-bayern.de/
8. Stand und Änderung des Datenverwendungshinweis
Stand dieses Datenverwendungshinweises ist der 27. August 2024.
Die Weiterentwicklung unseres Unternehmens kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diesen Datenverwendungshinweis künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und gegebenenfalls an geän-derte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen. Auf wesentliche, inhaltliche Änderungen werden wir Sie gesondert hinweisen.